Документи, що підлягають перевірці при закритті ФОПа

 Документи, при ліквідації ФОПа, які підлягають перевірці, є стандартними і охоплюють практично всю діяльність фірми. Однак немає конкретного переліку, який би був однаковий для всіх областей, тому податківці в кожному регіоні можуть мати свою власну практику щодо запитування документів від фізичних осіб-підприємців.

Загалом, вам можуть знадобитися такі документи:

  • Банківські виписки - для перевірки руху грошей на рахунках підприємця.
  • Книга обліку доходів або обліку доходів і витрат - в залежності від того, який вид обліку обрали. Це дозволяє контролювати прибутковість та витрати діяльності.
  • Книги РРО (реєстратора розрахункових операцій) - якщо ваша діяльність передбачає облік готівкових операцій.
  • Зарплатні відомості - для перевірки виплат заробітної плати працівникам (якщо є найманий персонал).
  • Магнітні договори - якщо ви використовуєте електронний зв'язок для укладення договорів.
  • Первинка на придбаний та проданий товар, роботи та послуги - для підтвердження операцій зі збуту та закупівлі.
  • Документи на транспортування товарів та використання товарно-матеріальних цінностей - якщо є потреба в перевезенні товарів або використанні матеріалів.
  • Документи на приміщення та автомобілі - для підтвердження права власності або користування нерухомістю та транспортними засобами.
  • Документація про дебіторську заборгованість та залишки товарно-матеріальних цінностей - для контролю за рухом коштів та запасів.

Цей перелік не є вичерпним, і у будь-якому конкретному випадку податківці можуть запитати додаткові документи, що стосуються вашої діяльності. Рекомендую зберігати всі документи у належному порядку та готовими до надання у разі перевірки з боку податкової служби.

Популярні дописи з цього блогу

Форми заяв та запитів, які потрібні при ліквідації ФОП

  Для ліквідації ФОП будуть потрібні такі форми заяв та запитів: Форми заяв для фізичних осіб-підприємців: Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про фізичну особу - підприємця, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця за її рішенням. Заява про державну реєстрацію включення відомостей про фізичну особу - підприємця до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Форми запитів: Запит про надання витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Запит про надання документів, що містяться в реєстраційній справі відповідної юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної, фізичної особи - підприємця. Також є квитанції для сплати платежів: Плата за надання відомостей з Єдиного державного ре...
Докладніше

Як закрити ФОП через ЦНАП?

  Щоб закрити ФОП , необхідно звернутися до державного реєстратора у ЦНАП і подати заяву про державну реєстрацію фізичної особи – підприємця (форма 1) за встановленим зразком. У зв'язку з воєнним станом, можлива державна реєстрація за допомогою електронної пошти або інших засобів зв'язку в електронній формі, якщо документи створені з дотриманням вимог законодавства, або за допомогою електронних копій документів в паперовій формі. Електронні копії документів в паперовій формі приймаються лише з використанням кваліфікованого електронного підпису заявника. Звертаємо увагу, що реєстратор повинен перевірити кваліфікований електронний підпис через офіційний веб-сайт центрального засвідчувального органу, але існує ризик збою або призупинення роботи цього сайту. Також можливо подати заяву про державну реєстрацію поштою, бажано цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Після подання документів, реєстратор має розглянути їх протягом 24 годин. Після розгляду відбуває...
Докладніше

Як закрити ФОП: процедура та алгоритм дій

  Закриття ФОП – це важливий процес, і дійсно, має свої складнощі. Ось короткий підсумок процедури закриття: Подати заяву в Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань про закриття ФОП. Заяву можна подати особисто або через представника з довіреністю. Заява повинна містити інформацію про закриття ФОП. Держреєстратор внесе інформацію про ліквідацію ФОП до реєстру протягом 24 годин. Для зняття з обліку в податковій службі потрібно подати окрему заяву про зняття з обліку як платника податків. Здійснити розрахунки з податковими та соціальними фондами за весь звітний період. Провести остаточні розрахунки з Пенсійним фондом, якщо мав найманих працівників. Перевірки контролюючих органів можуть відбутися, і підготуватися до них потрібно заздалегідь. Закрити рахунки в банках після отримання довідок про зняття з обліку. Не забудьте, що краще звернутися за консультацією до адвокатського об'єднання, щоб уникнути можливих ускладнень під час процед...
Докладніше